İnsan Kaynakları Planlaması (HRP) Anlamı

İnsan Kaynakları Planlaması (HRP) Nedir?
İnsan kaynakları planlaması (HRP), bir kuruluşun en değerli varlığı olan kaliteli çalışanlarının optimum kullanımını sağlamak için ileriye dönük sistematik planlamanın sürekli sürecidir. İnsan kaynakları planlaması, insan gücü eksikliklerini veya fazlalıklarını önlerken, çalışanlar ve işler arasında en iyi uyumu sağlar.

HRP sürecinin dört temel adımı vardır. Mevcut işgücü arzını analiz etmeyi, işgücü talebini tahmin etmeyi, öngörülen işgücü talebini arz ile dengelemeyi ve örgütsel hedefleri desteklemeyi içerir. HRP, şirketlerin hem üretken hem de kârlı kalmasını sağladığı için her işletme için önemli bir yatırımdır.

ANAHTAR TAHMİNLER
İnsan kaynakları planlaması (HRP), bir şirket tarafından çalışan kıtlığı veya fazlalığından kaçınırken sürekli bir kalifiye çalışan akışını sürdürmek için kullanılan bir stratejidir.
İyi bir HRP stratejisine sahip olmak, bir şirket için üretkenlik ve karlılık anlamına gelebilir.
HRP sürecinde dört genel adım vardır: mevcut çalışan arzını belirlemek, işgücünün geleceğini belirlemek, işgücü arzı ve talebi arasında denge kurmak ve şirketin hedeflerini destekleyen planlar geliştirmek.

Önerilen makale: sosyal girişimcilik nedir hakkında bilgi almak ve güncel girişimcilik haberlerine ulaşmak almak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.

İnsan Kaynakları Planlamasını (HRP) Anlamak
İnsan kaynakları planlaması, şirketlerin düzenli bir vasıflı çalışan arzını sürdürebilmeleri için önceden plan yapmalarına olanak tanır. Bu nedenle iş gücü planlaması olarak da adlandırılır. Süreç, şirketlerin ihtiyaçlarını değerlendirmelerine ve bu ihtiyaçları karşılamak için önceden plan yapmalarına yardımcı olmak için kullanılır.

İnsan kaynakları planlamasının, uzun vadede iş ortamındaki değişen koşullara uyum sağlarken, kısa vadeli istihdam zorluklarını karşılayacak kadar esnek olması gerekir. HRP, insan kaynaklarının mevcut kapasitesini değerlendirip denetleyerek başlar.

İnsan Kaynakları Planlamasının Zorlukları
HRP’nin zorlukları, çalışanların hastalanması, terfi etmesi veya tatile gitmesi gibi sürekli değişen güçleri içerir. HRP, çalışan havuzundaki eksiklikleri ve fazlalıkları önleyerek çalışanlar ve işler arasında en iyi uyumu sağlar.

Hedeflerine ulaşmak için, İK yöneticileri aşağıdakileri yapmak için planlar yapmalıdır:

Nitelikli çalışanları bulun ve cezbedin.
En iyi adayları seçin, eğitin ve ödüllendirin.
Devamsızlıklarla başa çıkın ve çatışmalarla başa çıkın.
Çalışanları terfi ettirin veya bazılarının gitmesine izin verin.
HRP’ye yatırım yapmak, bir şirketin verebileceği en önemli kararlardan biridir. Ne de olsa, bir şirket yalnızca çalışanları kadar iyidir ve yüksek düzeyde çalışan bağlılığı bir şirketin başarısı için gerekli olabilir. Bir şirket en iyi çalışanlara ve en iyi uygulamalara sahipse, tembellik ve üretkenlik arasındaki fark anlamına gelebilir ve şirketin kârlılığa ulaşmasına yardımcı olabilir.

İnsan Kaynakları Planlamasının Adımları
İnsan kaynakları planlama sürecinde yer alan dört genel, geniş adım vardır. Nihai hedefe ulaşmak için her adımın sırayla atılması gerekir; bu, şirketin ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli sayıda kalifiye çalışanı başarılı bir şekilde bulmasını ve elde tutmasını sağlayan bir strateji geliştirmektir.

İşgücü Arzını Analiz Etme
İnsan kaynakları planlamasının ilk adımı, şirketin mevcut insan kaynakları arzını belirlemektir. Bu adımda, İK departmanı, çalışan sayısına, becerilerine, niteliklerine, pozisyonlarına, faydalarına ve performans seviyelerine dayalı olarak organizasyonun gücünü inceler.

İşgücü Talebi Tahmini
İkinci adım, şirketin iş gücünün geleceğini özetlemesini gerektirir. Burada İK departmanı terfiler, emeklilikler, işten çıkarmalar ve transferler gibi bir şirketin gelecekteki ihtiyaçlarını etkileyen her şeyi dikkate alabilir. İK departmanı, işçi ihtiyacını artırabilecek veya azaltabilecek yeni teknoloji gibi işgücü talebini etkileyen dış koşullara da bakabilir.

İşgücü Talebi ile Arzı Dengelemek
HRP sürecindeki üçüncü adım, istihdam talebini tahmin etmektir. İK, şirketin işgücü arzını gelecekteki talebe göre daraltmak için özel ihtiyaçları ortaya koyan bir boşluk analizi oluşturur. Bu analiz genellikle aşağıdakiler gibi bir dizi soru üretecektir:

Çalışanlar yeni beceriler öğrenmeli mi?
Şirketin daha fazla yöneticiye ihtiyacı var mı?
Tüm çalışanlar mevcut rollerinde güçlü yanlarını kullanıyor mu?
Plan Geliştirme ve Uygulama
Boşluk analizinden gelen soruların yanıtları, İK’nın İKY sürecinin son aşaması olan nasıl ilerleyeceğini belirlemesine yardımcı olur. İK, planını şirketin geri kalanıyla entegre etmek için artık pratik adımlar atmalıdır. Departmanın bir bütçeye, planı uygulama yeteneğine ve bu planı yürütmek için tüm departmanlarla işbirliğine dayalı bir çabaya ihtiyacı vardır.

Özel Hususlar
İK planlamasının amacı, şirket için en fazla parayı kazanmak için en uygun sayıda personele sahip olmaktır. Bir şirketin hedefleri ve stratejileri zaman içinde değiştiğinden, insan kaynakları planlaması düzenli bir olaydır. Ek olarak, küreselleşme arttıkça İK departmanları, ülkeden ülkeye değişen hükümet çalışma düzenlemelerine uyum sağlamak için yeni uygulamalar uygulama ihtiyacıyla karşı karşıya kalacak.

Birçok şirket tarafından uzaktan çalışanların artan kullanımı, insan kaynakları planlamasını da etkileyecek ve İK departmanlarının çalışanları işe almak, eğitmek ve elde tutmak için yeni yöntemler ve araçlar kullanmasını gerektirecek.

İnsan Kaynakları Planlaması Neden Önemlidir?
İnsan kaynakları planlaması (HRP), bir işletmenin, şirket içindeki işlevlerini optimize etmek için doğru teknik ve sosyal becerilere sahip olan doğru türden yetenekleri daha iyi sürdürmesine ve hedeflemesine olanak tanır. Ayrıca yöneticilerin iş gücü arasında ihtiyaç duyulan becerileri daha iyi eğitmesine ve geliştirmesine olanak tanır.

“Sert” ve “Yumuşak” İnsan Kaynakları Planlaması Nedir?
Hard HRP, şirket tarafından ihtiyaç duyulduğunda doğru sayıda, doğru türden insanın mevcut olmasını sağlamak için çeşitli niceliksel ölçümleri değerlendirir. Soft HRP, daha çok doğru kurum kültürü, motivasyonu ve tutumuna sahip çalışanları bulmaya odaklanır. Genellikle bunlar tandem olarak kullanılır.
1

HRP’de Temel Adımlar Nelerdir?
HRP, yararlanabilecekleri mevcut işgücü havuzunun bir analizi ile başlar. Ardından, firmanın çeşitli emek türleri için mevcut ve gelecekteki talebini değerlendirir ve bu talebi iş başvurusunda bulunanların arzıyla eşleştirmeye çalışır.