Dikkat dağınıklığı ve odaklanma eksikliği, herhangi bir işi öldürebilir ve onu olduğu yerde durdurabilir.
Başlangıçların başarısız olduğu oranda, odaklanma eksikliği ile işinizi riske atmak istemezsiniz.
Beşinci yılda, tüm yeni işletmelerin yarısı başarısız olur.
Keskin odaklanma, girişiminizin başarısı için kritik öneme sahiptir. Hem kısa hem de uzun vadeli kazançlar için hedeflerinizi ve hedeflerinizi sürdürmek, başarılı bir girişim kurmanıza yardımcı olabilir.
Odaklanma konusunda bu 16 dersi kullanırsanız, dikkat dağıtma iblisi gelişmekte olan işinizi mahvetmez.
1. “Gelir Nerede?”
Her karar vermek üzereyken kendinize sormanız gereken ilk soru “Gelir nerede?” olmalıdır.
Birçok girişim, başlangıç aşamalarında gelir elde edemeyeceklerine inanma tuzağına düşüyor. Ama neden geliriniz olmasın?
Gelir yoksa, dikkatin dağılması kolaydır.
Birçok girişim kurucusu, iş fikirlerinden para kazanma olasılığıyla motive olur. Gelir fikrini aklınızda tutarak, girişiminizi başarılı kılmak için daha fazla motive olacaksınız.
Önerilen makale: girişimci olmak hakkında bilgi almak ve güncel girişimcilik haberlerine ulaşmak almak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Karar verirken geliri her zaman aklınızda bulundurarak girişiminizi yalın ve odaklanmış halde tutun.
2. Boş Zaman Aktivitelerinizi Dikkatlice Seçin
Odaklanmak, tamamen boş zaman aktivitelerinizi dikkatli bir şekilde seçmekle ilgilidir. Başlangıç kurucuları ve girişimciler, akılsızca dikkat dağıtan şeylerle zamanlarını boşa harcamazlar.
Bu, televizyon olmadığı anlamına gelir. Zengin insanların çoğu günde bir saat veya daha az TV izliyor. En son realite şovunu atlayın ve boş zamanınızı daha faydalı faaliyetler için kullanın.
Ortalama bir Amerikalı günde üç saatten fazla TV ve sosyal medyada iki buçuk saatten fazla izliyor. Boş zaman ve etkinlikler, odaklanmanızı sürdürmek için önemlidir, ancak bu, televizyon karşısında beyninizin uyuşması anlamına gelmek zorunda değildir.
Dikkatiniz dağılmadan odaklanmanızı sürdürebilmek için zamanınızı yönetin ve boş zaman aktivitelerinizi akıllıca seçin.
İşletmeniz için kritik kararlar almanıza yardımcı olabilecek bir kitap okumayı düşünün. Girişimci podcast’lerini dinleyin. Yeni fikirler için beyin fırtınası yapın veya yeni beceriler öğrenmek için kurslara katılın.
3. Zamanınızı Kullanırken Daha Üretken Olun
Hiç şüphe yok ki hepimiz meşgulüz. Cidden, her zaman üzerinde çalışacak bir şeyler vardır. Kontrol edilecek bir reklam kampanyası, öğrenilecek yeni bir beceri veya kontrol edilecek sosyal medya hesapları.
Sadece kısa bir zamanınız olduğunda, günün her dakikasında üretken olmak bir zorunluluk haline gelir.
Sahip olduğunuz süreye uygun görevleri seçtiğinizden ve her dakikayı kullandığınızdan emin olun.
Bir aramayı erken bitirdiniz ve ayıracak beş dakikanız mı var? Spam e-postalardan kurtularak veya kısa yanıtlar gerektiren iletilere yanıt vererek e-posta gelen kutunuzu temizleyin.
Kendinize ayıracak zaman bulduğunuzda, sosyal medyada, YouTube videolarında veya internette gezinmekle boşa harcamayın.
Ortalama bir Amerikalı günde 40 dakikasını Facebook’ta geçiriyor.
İşiniz üzerinde çalışmıyorsanız, Facebook’ta bu kadar zaman harcamanıza gerek yok. Günde bir kez kontrol etmek için bir zaman ayarlayın ve 15 veya 20 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın. Ardından uygulamayı kapatın ve süreniz dolduğunda daha verimli görevlere geçin.
4. Görevleri Kolaylaştırın
Görevleri kolaylaştırmak, odaklanmanıza ve zaman kaybetmekten kaçınmanıza yardımcı olur. Kolaylaştırılmış bir görev, mümkün olan en kolay şekilde yapılan görevdir.
A Noktasından B Noktasına giden en basit rotaya odaklanırsanız her görevi kolayca optimize edebilirsiniz. Yolda kalmanızı sağlamak için Trello ve Slack gibi yönetim araçlarına bakabilirsiniz.
Aynı zamanda benzer görevler üzerinde çalıştığınızdan emin olarak günlük yapılacak işlerinizi de kolaylaştırabilirsiniz. Bir haber bülteni ve blog yazısı mı yazmanız gerekiyor? Şapkaları ve düşünme tarzınızı değiştirmek zorunda kalmamak için bunları birbiri ardına yapın.
Düzene sokma aynı zamanda görevlerin delegasyonunu da içermelidir.
Bir günde ancak şu kadar saat vardır; bu yüzden sadece sizin yapabileceğiniz görevlere odaklanın. Üzerinde çalıştığınız şeyi başka biri yapacak becerilere sahipse, bu onlara devredilmelidir. Daha az önemli görevlerin bazılarını üstlenmeleri için serbest çalışanları da işe alabilirsiniz.
Görevleri devrederek, gününüzü düzene sokar ve girişiminizin en kritik ihtiyaçlarına odaklanmanıza izin verirsiniz.
5. Daha İyi Bir Yapılacaklar Listesi Oluşturun
Yapılacaklar listesini yeniden düşünmeliyiz. Pek çok insan, asla yorulmayan, dikkati dağılmayan veya kesintiye uğramayan bir süper kahraman zihniyetiyle yapılacaklar listelerini oluşturur.
Günlerimizin çoğu böyle geçmiyor. Öncelikle yapmanız gereken önemli görevlere odaklanmak ve kendinizi üç ila beş görevle sınırlamak için yapılacaklar listenizi oluşturun.
Şunu bir düşünün; tamamlanan görevlerin yalnızca yüzde 50’si bir gün içinde tamamlanıyor.
Listede olan ve yapılmayan görevlerin asla yapılmama olasılığı çok daha yüksektir.
Her akşam masanızdan ayrılmadan önce yapılacaklar listenizi oluşturun ve listede yalnızca ertesi gün yapabileceğinizi bildiğiniz görevlerin olduğundan emin olun.
İlk uyandığınızda (yani kahveden sonra), en odaklanmış ve üretken halinizdesiniz. En verimli ilk saatte kurbağayı yemelisiniz.
Bu, en zor görevinizi en yoğun çalışma saatinizde yapmanız gerektiği anlamına gelir.
Herkesin biraz farklı sirkadiyen ritimleri vardır ve bazı insanlar geceleri sabaha göre daha iyi çalışır. Odaklanmak için ideal zamanı bulun ve en zorlu görevinizi o anda hallettiğinizden emin olun.
6. Erken Kalk
Başarılı insanlar erken uyanırlar. Günün en verimli saatleri, dikkat dağıtıcı unsurların, telefon görüşmelerinin ve gelen kutunuza e-postaların düşmediği sabah ilk iş saatleridir.
Araştırmalar, insanların çoğunun sabah 6 ile 6:30 arasında uyandığını gösteriyor.
Dünyanın geri kalanından önce kalktığınızda, o ilk bir saat içinde ne kadar çok şey yapabileceğinizi görünce hoş bir şekilde şaşıracaksınız.
7. İşletmeniz İçin Her Gün Bir Şey Yapın
Hangi gün olursa olsun, işiniz için bir şey yapın. İster bir tatil, ister doğum gününüz veya sadece bir Cumartesi olsun, bir iş hedefini ilerletmek için bir adım atın.
İşletmeniz için her gün en az bir şey yapmak, zihninizi taze tutar ve girişiminize odaklanır.
Bir gün ara verdiğinizde, ertesi gün işinizde çalışmaya geri dönmek daha zordur.
Şimdi, asla izin almamanı savunmuyorum. Herkesin bir molaya ihtiyacı var.
Bir tatil gününde veya hafta sonunda, beyninizin iş hakkında düşünmesini sağlayacak küçük, hızlı bir görev seçin. Ardından dinlenme ve rahatlamanıza devam edin.
Çoğu insan zaten uzun saatler çalışıyor, bu yüzden haftada daha fazla çalışmanızı önermiyorum.
Bunun yerine, daha az saat çalışın, ancak bu saatleri beş yerine yedi güne yayın. Her gün bir görevi tamamlayarak, beyniniz keskinliğini korur ve girişiminize odaklanır.
Aynı zamanda, günlük çalışma saatlerinizi azaltarak tükenmişlik yaşama olasılığınız azalır.
8. İlişkilerinizi Düzenleyin
Araştırmalar, en çok zaman geçirdiğimiz insanlar gibi davrandığımızı ve düşündüğümüzü göstermiştir. İlişkilerinizden yararlanmak için akıl hocalarınızı akıllıca seçin.
Bir akıl hocasına sahip olmak üretkenliğinizi ve odaklanmanızı büyük ölçüde artırabilir. Mentilerin yüzde doksan beşi, bir akıl hocasına rapor verirken ellerinden gelenin en iyisini yapmak için daha motive hissettiklerini bildirdi.
Bir akıl hocasına sahip olmak, odaklanmanız ve başlangıç hedeflerinize ulaşmanız için sizi motive edebilir çünkü birisinin işinizi kontrol ettiğini bilirsiniz.
Akıl hocanız sorumluluk ortağınızdır. Dikkatinizin dağıldığını fark ettiğinizde, akıl hocanıza başaramadığınızı söylediğinizi hayal ederek yeniden odaklanabilirsiniz.
9. Ağ Kurmakla Zaman Kaybetmeyin
En iyi ihtimalle, ağ oluşturma zaman kaybıdır ve en kötü ihtimalle, işinizi çok fazla yöne zorlayan bir dikkat dağıtıcıdır.
Etkinliklere katılmak yalnızca işinizden zaman almakla kalmaz, aynı zamanda çok fazla insandan gelen tavsiyeler sizi çok zayıflatabilir.
İşinizi büyütme fırsatından çok sosyalleşme gibi görünen ağ oluşturma etkinliklerine dikkat edin.
Bir girişim kurucusu veya işletme sahibiyseniz, aklınızı seçmek veya hızlı bir kahve içmek isteyen tamamen yabancılardan ve uzun süredir kayıp arkadaşlardan düzinelerce e-posta alma şansınız yüksektir.
Soran herkesle bir kahve içemezsin.
Bu ağ ve sosyalleşme etkinlikleri, sizi girişiminizden hızla uzaklaştıracaktır. Gerçekte kiminle görüşmeniz gerektiğine ve hangi toplantıların odaklanmanızı iyileştireceğine öncelik verin – dikkatinizi dağıtmayın.
10. Sabah = Yaratıcı Zaman
Kurbağayı yemeye benzer şekilde, sabah vaktinizi yaratıcı işler için kullanmalısınız.
Çoğumuzun sabahları kalkıp hemen gece hangi e-postaların geldiğini görmek için telefonlarımızı kontrol etme gibi kötü bir alışkanlığımız var.
Önce bu tür akılsız görevleri yapmak ve daha zor görevleri geliştirmek enerjinizi tüketir ve odaklanmanızı azaltır. Sadece bu da değil, aynı zamanda bu yaratıcı görevlerin yapılmama olasılığını da artırıyor.
E-postalarınızı kontrol etmek ve toplantılara katılmak öğleden sonraya ayrılmalıdır.
11. Odaklanma Kasınızı Çalıştırın
Her şey gibi, odaklanma da pratik gerektirir.
Çoklu görev yapmaya alışkınsanız, tek bir göreve odaklanmak imkansız gibi gelebilir. Bu iyi. Sadece biraz pratiğe ihtiyacın var.
Çoklu görev, odaklanmanızı, üretkenliğinizi ve doğruluğunuzu büyük ölçüde azaltır. Çoklu görev, sizi daha az zeki bile yapabilir.
Tek bir göreve odaklanma yeteneğinizi artırmak için küçük başlayın. Belki sadece bir göreve beş veya 10 dakika odaklanırsınız. Bu kolaylaştıkça, odaklandığınız süreyi artırın.
Odaklanmanızı geliştirmenize yardımcı olacak bazı numaralar da kullanabilirsiniz. Çalışmalar, insanların en iyi kısa aralıklarla odaklandığını ve ardından hızlı molalar verdiğini göstermiştir.
Bu Pomodoro yöntemi olarak bilinir.
Bu sizin için pek işe yaramazsa, istediğiniz uzunlukta bir odaklanma çalma listesi oluşturun. 25 ila 50 dakika arası, kısa ve yoğun odaklanma için doğru süredir.
Çalma listesi veya Pomodoro sayacı sona erdiğinde, kalkıp kısa bir ara verme zamanı. Erteleme, sandalyenizden kalkmayı ve gözlerinizi ekrandan ayırmayı içermelidir.
İşinizden ve ekrandan uzaklaşmak sizi gençleştirmeye ve bir sonraki yoğun odaklanma seansına hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Bu çalışma ve mola döngüsünün odaklanmayı ve üretkenliği arttırdığı gösterilmiştir.
12. Dinlenme
Dinlenmezsen odaklanamazsın.
Dinlenmeniz ister öğle yemeğinden sonra 15 dakikalık bir meditasyon, ister konferans odasında oturmanın, spor salonuna gitmenin yerini alan bir yürüyüş toplantısı veya her gece sekiz saat uyuduğunuzdan emin olun – buna ihtiyacınız var .
15 ila 30 saniyelik mikro aralar bile odaklanmayı büyük ölçüde iyileştirmeye yardımcı olabilir.
Son araştırmalar ayrıca Amerikalıların genellikle fazla çalıştıklarını ve az uyuduklarını gösteriyor.
Uyku eksikliği, sarhoşluğa benzer şekilde sürüşünüzü bozabilir. Bunun, girişiminiz için çalışma ve karar verme yeteneğinize ne yaptığını hayal edebiliyor musunuz?
Mola vermeyerek, dinlenmeyerek, uyumayarak kendinizi tüketmeniz, hak ettiğiniz başarıyı elde etmenize yardımcı olmayacaktır.
Odağınızı geliştirmek ve dikkat dağıtıcı unsurları uzak tutmanıza yardımcı olmak için dinlenmek ve beyninizi geri yüklemek için zaman ayırdığınızdan emin olun.
13. Hedef Belirleyin
Hedefler, neyi başarmak istediğinizi size hatırlatarak odaklanmanıza yardımcı olur.
Hedefler olmadan, dikkatinizin dağılması ve çok fazla yöne çekilmeniz çok daha olasıdır.
Hedefleriniz, gerçekten gerçekleştirilemeyeceğini düşündüğünüz günlük, üç aylık, küçük veya eksiksiz hayaller olabilir. Ulaşılabilir hedefler oluşturmak için SMART hedef formatını kullanmayı seviyorum.
Çoğu insanın birkaç farklı hedef seviyesi olacaktır. Her tür hedef, zihninizi keskinleştirmenize ve odaklanmanızı sürdürmenize yardımcı olacaktır.
14. Çalışırken Bağlantıyı Kes
Girişimciler ve girişim kurucuları, çoklu görev yapmaya ve görevden göreve hızla geçmeye alışkındır.
Çalışırken telefon, e-posta ve mesajlaşma uygulamalarıyla bağlantınızı kesmek, odaklanmanızı ve üretkenliğinizi büyük ölçüde artıracaktır.
Araştırmalar, aynı anda birden fazla görevi yapmaya çalıştığınızda beyin aktivitenizin azaldığını gösteriyor.
Slack’e gelen bir e-posta veya mesajla dikkatiniz her dağıldığında, yeniden odaklanmanız gerekir, bu da günün değerli anlarını boşa harcar.
Bağlam değiştirmek yerine, odaklanma yeteneğinizin zirvede olduğundan emin olmak için yaratıcı veya karmaşık görevleri yaparken bağlantıyı kesin.
15. Çalışmanızı ve Değerlerinizi Uyumlu Hale Getirin
Odaklanmakta zorluk mu çekiyorsunuz? Eğer öyleyse, bunun nedeni aslında ne üzerinde çalıştığınızı umursamamanız olabilir.
İşiniz hakkında tutkulu olmamak odaklanmanızı çok zorlaştıracaktır. Bu gerçeği kabul etmek ve kendileri hakkında farkına varmak birçok insan için çok zordur.
Çalışmanız, inandığınız bir şey için olduğunda, tutkunuzu ve dürtülerinizi tetikleyecektir. Değerlerinizi işinizle uyumlu hale getirmek odaklanmanızı çok daha kolaylaştıracaktır.
16. Alışkanlıklar ve Rutinler Oluşturun
Mark Zuckerberg ve diğer birçok startup kurucusunun neden her gün aynı kıyafetleri giydiğini biliyor musunuz? Karar verme yorgunluğundan kaçınıyorlar.
Hayatınız alışkanlıklar ve rutinlerle doluysa, küçük veya önemsiz kararlar alarak zaman kaybetmek zorunda kalmazsınız.
Karar verme yorgunluğunu önlemek için, hayatınızı alışkanlıklar ve rutinler etrafında inşa edin. Bu da girişiminiz için vermeniz gereken önemli kararlara odaklanmanızı kolaylaştıracaktır.
Her gün verdiğiniz kararların sayısını azaltarak, artık verilmesi zor olan veya girişiminiz için en önemli olan kararlara odaklanma kapasitesine sahipsiniz.
İdeal yaşam tarzınızı tasarlayarak ve size rahat hissettiren belirli bir rutine göre yaşayarak her gün verdiğiniz kararların sayısını kolayca azaltabilirsiniz.
Rutininiz bir kez oluşturulduktan sonra, artık ne zaman duş alacağınıza, nasıl giyineceğinize, kahvaltıda ne yiyeceğinize veya spor salonuna gitmek için ne zaman zamanınız olacağına karar vermek zorunda değilsiniz.
Karar verme yorgunluğunuzu azaltın ve odaklanma yeteneğinizi otomatik olarak artıracaksınız.
Nasıl Odaklanmış Kalınır: Sonuç
Bu derslerden hangisini uygulamayı seçerseniz seçin, odaklanmanızı geliştirmek girişiminizi kurmanızı ve onu başarılı bir işletmeye dönüştürmenizi çok daha kolay hale getirebilir.
Odaklanmak kolay değildir, ancak gelişen bir iş kurmak için zorunludur. Genel olarak, yeni bir işletme kurarken düşünmeniz gereken şey, odaklanmaya devam edebilmeniz için dikkatinizi dağıtacak şeyleri azaltmaktır.
Dikkat dağıtıcı şeyler karar verme, ağ oluşturma, dikkat dağıtma ve çoklu görev şeklinde olabilir. Bunlardan birinden veya hepsinden kurtulun ve ne kadar iyi odaklanabildiğinize şaşırabilirsiniz.
Pazarlama ve İnovasyon 